Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Tilakoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä tilakoordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat organisaatiomme toimitilojen tehokkaasta hallinnasta, ylläpidosta ja kehittämisestä. Tilakoordinaattorina toimit keskeisessä roolissa varmistamassa, että työympäristö on turvallinen, toimiva ja viihtyisä kaikille työntekijöille ja vierailijoille.
Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu toimitilojen ylläpidon koordinointi, siivous- ja huoltopalveluiden valvonta, tilavarauksien hallinta sekä yhteistyö ulkoisten palveluntarjoajien kanssa. Lisäksi osallistut budjetointiin, raportointiin ja toimitilojen kehityshankkeisiin. Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä organisointitaitoja, ongelmanratkaisukykyä sekä kykyä toimia tehokkaasti monenlaisten sidosryhmien kanssa.
Tilakoordinaattorina toimit linkkinä kiinteistönomistajien, vuokralaisten, sisäisten osastojen ja palveluntarjoajien välillä. Sinulla on tärkeä rooli myös turvallisuusasioiden ja ympäristöystävällisten käytäntöjen edistämisessä. Odotamme sinulta oma-aloitteisuutta, vastuullisuutta ja halua kehittää toimitilojen toimivuutta ja viihtyvyyttä jatkuvasti.
Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen tehtävän kasvavassa organisaatiossa, jossa pääset vaikuttamaan työympäristön laatuun ja kehitykseen. Saat tueksesi ammattitaitoisen tiimin sekä mahdollisuuden kehittää osaamistasi toimitilojen hallinnan eri osa-alueilla.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Koordinoida toimitilojen päivittäistä ylläpitoa ja huoltoa
- Valvoa siivous- ja kiinteistöpalveluiden laatua
- Hallita tilavarauksia ja käyttöastetta
- Ylläpitää yhteyksiä ulkoisiin palveluntarjoajiin
- Osallistua toimitilojen budjetointiin ja kustannusseurantaan
- Tukea turvallisuus- ja pelastussuunnitelmien toteutusta
- Edistää ympäristöystävällisiä käytäntöjä toimitiloissa
- Raportoida toimitilojen kunnosta ja kehitystarpeista
- Koordinoida muuttoja ja tilajärjestelyjä
- Tukea työntekijöitä toimitiloihin liittyvissä kysymyksissä
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. kiinteistönhallinta, logistiikka, rakennustekniikka)
- Aikaisempi kokemus toimitilojen hallinnasta tai vastaavista tehtävistä
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot
- Kyky toimia paineen alla ja ratkaista ongelmia nopeasti
- Tietotekninen osaaminen (esim. MS Office, tilanhallintajärjestelmät)
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- Ymmärrys työturvallisuus- ja ympäristövaatimuksista
- Oma-aloitteinen ja vastuullinen työote
- Valmius satunnaisiin ilta- tai viikonlopputöihin
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on aikaisempi kokemuksesi toimitilojen hallinnasta?
- Miten varmistat toimitilojen turvallisuuden ja viihtyisyyden?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit ratkaisemaan toimitiloihin liittyvän ongelman nopeasti.
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä ja aikatauluja?
- Millaisia järjestelmiä olet käyttänyt tilojen hallintaan?
- Miten toimit yhteistyössä ulkoisten palveluntarjoajien kanssa?
- Oletko osallistunut toimitilojen budjetointiin tai kustannusseurantaan?
- Miten edistäisit ympäristöystävällisiä käytäntöjä toimitiloissamme?
- Miten toimit tilanteessa, jossa työntekijä ei ole tyytyväinen työtiloihinsa?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään tilakoordinaattorina?
